-
Polityka prywatności
I. WSTĘP
- Administratorem Państwa danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem serwisu „pARTs” prowadzonego pod adresem www.parts-jewelry.pl (dalej jako: Serwis) jest Firma Karlik sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Kaliskiej 26, 61-131 Poznań (dalej jako Administrator). Kontakt z Administratorem: kontakt@parts-jewelry.pl.
Administrator danych jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących użytkownikom zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: adresu e-mail: iodovolvo@karlik.poznan.pl.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tj. RODO) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych. - W trakcie wizyty w Serwisie dochodzi do gromadzenia danych osobowych przekazywanych przez użytkownika (zgodnie z definicją zawartą
w Regulaminie Serwisu). - Cel i zakres danych osobowych, którymi posługuje się Administrator został szczegółowo wskazany w dalszej części tego dokumentu oraz w Regulaminie Serwisu.
1. Poniższe informacje odnoszą się do wszystkich wskazanych w rozdziale III i IV sposobów posługiwania się przez Administratora danych osobowych przekazywanych przez użytkowników.
- Administrator przetwarza dane osobowe niezalogowanych użytkowników Serwisu korzystających z usług i funkcjonalności,
z których korzystanie nie wymaga logowania (np. formularz kontaktowy, dostęp do informacji i treści niewymagających założenia konta). - Dane nie będą pozyskiwane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
- Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, dane osobowe przetwarzane za pośrednictwem Serwisu mogą być przekazywane – oprócz osobom upoważnionym przez Administratora - innym podmiotom, w tym:
- podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa,
- podmiotom przetwarzającym je w imieniu Administratora (np. dostawcom usług technicznych, teleinformatycznych, IT, dostawcom usług hostingowych, serwisantom tych usług i urządzeń teleinformatycznych, dostawcom usług analitycznych, podmiotom świadczącym usługi doradcze),
- innym podmiotom w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, realizacji usług
i wymogów prawnych, np. operatorom płatności elektronicznych, firmom świadczącym usługi pocztowe i kurierskie, kancelariom notarialnym lub prawnym, kontrahentom realizującym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów.
- Administrator, nie będzie przekazywać Państwa danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Administrator informuje, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Serwisu każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo złożenia wniosku w sprawie:
- dostępu do danych (informacja o przetwarzaniu danych osobowych lub kopia danych),
- sprostowania danych (gdy są one nieprawidłowe),
- usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w sytuacji, kiedy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora,
- wycofania zgody w przypadku, gdy Administrator będzie przetwarzał dane osobowe
w oparciu o zgodę, w dowolnym czasie i w dowolny sposób, bez wpływu na okres przed jej wycofaniem
– na zasadach określonych w RODO.
- Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się niezgodnie z przepisami.
- Dane zostały pozyskane przez Administratora bezpośrednio od użytkownika. Administrator może również przetwarzać dane osobowe innych osób, przekazane przez użytkownika podczas korzystania z usług opisanych w polityce prywatności i Regulaminie Serwisu.
III. DANE OSOBOWE PRZEKAZYWANE PRZEZ UŻYTKOWNIKA
III. A. KONTAKT MAILOWY LUB TELEFONICZNY
- Administrator przetwarza dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, numer telefonu kontaktowego, adres poczty elektronicznej oraz inne informacje przekazane przez użytkownika w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszeń i realizacji zapytania, w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem udostępnionego w Serwisie numeru telefonu kontaktowego i adresu e-mail (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - „prawnie uzasadniony interes". W przypadku przekazywania przez użytkownika szczególnych kategorii danych (np. informacji o stanie zdrowia), oświadcza on, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania, w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi (podstawa prawna - art. 9 ust. 2 lit. a RODO) - „wyraźna zgoda na przetwarzanie danych o stanie zdrowia”.
- Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio
- czas niezbędny do realizacji zapytania, w tym udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie lub załatwienia spraw, w związku z którymi prowadzona jest korespondencja lub rozmowa; czas do wniesienia sprzeciwu,
- czas do momentu wycofania zgody przez użytkownika (w tym do momentu wycofania zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych).
- Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy zgoda obowiązywała.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie lub dla właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania. Konsekwencją niepodania danych osobowych może być brak możliwości udzielenia odpowiedzi lub realizacji zapytania.
III. B. KONTO KLIENTA
- Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- zawarcie umowy o świadczenie usług elektronicznych (zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Dz.U.2020.344 t.j., dalej: uśude),
Umowy o usługę Udostępnienia Konta Klienta (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w zw. z przepisami o ochronie praw konsumentów oraz w zw. z przepisami o treściach i usługach cyfrowych) – „wykonanie umowy” oraz „realizacja obowiązków prawnych”, - dochodzenie roszczeń wynikających z umowy, rozpatrywanie reklamacji (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes"; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z ww. Umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny w zw. z przepisami o treściach i usługach cyfrowych, w zw. z przepisami o prawach konsumentów.
- zawarcie umowy o świadczenie usług elektronicznych (zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, Dz.U.2020.344 t.j., dalej: uśude),
- Administrator przetwarza dane osobowe w celu rejestracji i prowadzenia bezpłatnego Konta Klienta, w szczególności:
- imię,
- nazwisko,
- adres e-mail,
- numeru telefonu,
- Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
- czas niezbędny do realizacji umowy,
- czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
- czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
- czas do momentu wyrażenia sprzeciwu,
- czas do momentu cofnięcia udzielonej zgody, co nie wpływa na okres przed jej cofnięciem.
- Podanie wskazanych powyżej danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umowy, w tym rejestracji i prowadzenia konta w Serwisie. Brak przekazania danych może uniemożliwić korzystanie z Serwisu.
III. C. USŁUGI SERWISU: UMOWY, ZAMÓWIENIA, REKLAMACJE i NIEZGODNOŚCI
- Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:
- zawarcie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym umożliwienie korzystania z poszczególnych usług i funkcjonalności Serwisu (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO) – „wykonanie umowy”,
- zawarcie i realizacja umowy o korzystanie z usług dostępnych dla zarejestrowanych użytkowników oraz jej właściwe wykonanie (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – „wykonanie umowy” oraz „wyraźna zgoda na przetwarzanie danych o stanie zdrowia” – dotyczy przypadków, w których użytkownik dobrowolnie i samodzielnie ujawnia takie informacje w Serwisie. Dane te nie są wymagane przez Administratora, w związku z tym, jeśli użytkownik je ujawni, oświadcza tym samym, że wyraża zgodę na ich przetwarzanie w ramach usługi/funkcjonalności Serwisu, w której jej ujawnił,
- wykonanie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń finansowych i sprawozdawczości rachunkowej, w tym wystawiania i przechowywania faktur, archiwizowania dokumentacji (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit c RODO) – „obowiązek prawny",
- dochodzenie roszczeń wynikających z umowy, rozpatrywanie reklamacji (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes"; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny,
- poprawa jakości świadczonych usług, w tym badania satysfakcji klienta (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes".
- Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników Serwisu niezbędne do zawarcia i realizacji umowy, w szczególności:
- imię,
- nazwisko,
- adres doręczenia,
- adres e-mail,
- numeru telefonu,
- dane do faktury VAT,
- inne informacje przekazane przez użytkownika.
- Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
- czas niezbędny do realizacji umowy,
- czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe, dotyczące archiwizacji dokumentów,
- czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
- czas do momentu wyrażenia sprzeciwu.
- Podanie danych w zakresie, w jakim przetwarzanie danych osobowych następuje w celu zawarcia i wykonania umowy z Administratorem, jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy i usług Serwisu. Konsekwencją braku przekazania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy lub korzystania z usług Serwisu. W przypadku przepisów prawnych przekazanie danych jest obowiązkowe.
III. D. FORMULARZ KONTAKTOWY
- Administrator może gromadzić dane osobowe, w szczególności numer telefonu kontaktowego lub adres poczty elektronicznej oraz inne informacje przekazane przez użytkownika, za pośrednictwem dostępnego w Serwisie formularza kontaktowego.
- Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji zapytania, w tym udzielania odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem udostępnionego w Serwisie formularza kontaktowego (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes". W przypadku przekazywania przez użytkownika szczególnych kategorii danych (np. informacji o stanie zdrowia), oświadcza on, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania, w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi (podstawa prawna - art. 9 ust. 2 lit. a RODO) - „wyraźna zgoda na przetwarzanie danych o stanie zdrowia”.
- Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio
- czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez użytkownika za pomocą formularza kontaktowego; czas do wniesienia sprzeciwu,
- czas do momentu wycofania zgody przez użytkownika (w tym do momentu wycofania zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych).
- Wycofanie zgody może odbyć się w szczególności przez kontakt z Administratorem za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystania danych w okresie, kiedy zgoda obowiązywała.
- Podanie wskazanych w formularzu kontaktowym danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie lub dla właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania. Konsekwencją niepodania danych osobowych jest brak możliwości wysłania użytkownikowi odpowiedzi.
III. E. KOMUNIKACJA MARKETINGOWA i UMOWA O DOSTARCZENIE NEWSLETTERA
E.1. Komunikacja marketingowa:
- Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w celu:
- komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej
(w szczególności poczty elektronicznej, połączeń telefonicznych, wiadomości SMS lub MMS) na podstawie odrębnej zgody na przetwarzanie danych w tym celu – np. w przypadku przesyłania dodatkowych materiałów marketingowych, zaproszeń na wydarzenia (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – „zgoda”, - realizacji marketingu bezpośredniego, w tym przesyłania informacji o produktach
i usługach Administratora oraz podmiotów trzecich (np. partnerów handlowych) współpracujących z Administratorem (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - "prawnie uzasadniony interes",
- komunikacji marketingowej za pomocą środków komunikacji elektronicznej
z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo telekomunikacyjne oraz przepisów ustawy
o świadczeniu usług drogą elektroniczną – w zakresie kanału komunikacji ww. treści marketingowych, a to wedle wyboru użytkownika.
- Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
- czas do momentu wyrażenia sprzeciwu,
- czas do momentu wycofania zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na okres przed jej wycofaniem.
- Odbiorca komunikacji marketingowej może w każdej chwili i bez podania przyczyny, zrezygnować z jej otrzymywania, w szczególności poprzez kliknięcie w link dezaktywacyjny, znajdujący się w każdej wiadomości e-mail wysłanej do użytkownika lub poprzez kontakt
z Administratorem za pośrednictwem wskazanych powyżej danych kontaktowych. - Podanie danych w celu otrzymywania komunikacji marketingowej za pośrednictwem wybranego kanału komunikacji (tj. adresu e-mail, numeru telefonu) jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania takich informacji. Konsekwencją braku przekazania danych osobowych będzie brak możliwości otrzymywania treści marketingowych.
E.2. Newsletter – umowa o dostarczenie Newslettera:
- W przypadku wyrażenia chęci otrzymywania Newslettera, pomiędzy Administratorem a Użytkownikiem zawierana jest Umowa o dostarczenie Newslettera, w oparciu o zasad, o których mowa w Regulaminie. W związku z tym faktem, Administrator przetwarza dane w celu:
- zawarcia Umowy o udostępnienie Newslettera (podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit b RODO w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w zw. z przepisami o ochronie praw konsumentów oraz w zw. z przepisami o treściach i usługach cyfrowych) – „wykonanie umowy” oraz „realizacja obowiązków prawnych”,
- dochodzenie roszczeń wynikających z Umowy o udostępnienie Newslettera, rozpatrywanie reklamacji dot. Umowy o udostępnienie Newslettera jako przedmiotu świadczenia cyfrowego (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes"; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z ww. Umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny w zw. z przepisami o treściach i usługach cyfrowych, w zw. z przepisami o prawach konsumentów.
- Administrator przetwarza dane osobowe w celu zrealizowania Umowy o udostępnienie Newslettera, w szczególności takie jak
- imię,
- nazwisko,
- adres e-mail.
- Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
- czas niezbędny do realizacji umowy,
- czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowywać dane, np. przepisy podatkowe, przepisy konsumenckie, przepisy o treściach i usługach cyfrowych,
- czas, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy,
- czas do momentu wyrażenia sprzeciwu.
Podanie wskazanych powyżej danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umowy, w tym rejestracji i prowadzenia konta w Serwisie. Brak przekazania danych może uniemożliwić korzystanie z Serwisu
III. F. FACEBOOK/INSTAGRAM
- Administrator jest administratorem danych osobowych użytkowników korzystających z produktów i usług oferowanych przez Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia (dalej: Meta), którzy odwiedzają stronę Administratora, dostępną pod adresem: https://www.facebook.com/partsjewelry oraz https://www.instagram.com/parts_jewelry/ (dalej: Fanpage). Jako Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.
- Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników, którzy korzystając z produktów i usług firmy Meta, odwiedzają Fanpage. Dane te są przetwarzane:
- w związku z prowadzeniem Fanpage’a, w tym w celu promowania własnej marki (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - "prawnie uzasadniony interes",
- w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem Messengera lub innych usług oferowanych przez Meta (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”; w przypadku przekazywania przez użytkownika szczególnych kategorii danych (np. informacji o stanie zdrowia), oświadcza on, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania,
w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi (podstawa prawna - art. 9 ust. 2 lit. a RODO) - "zgoda". - Administrator ma prawo do przetwarzania:
- publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, status aktywności na Facebooku/Instagramie lub w Messengerze), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika korzystającego z produktów i usług Meta,
- danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Fanpage, w tym gromadzenia informacji udostępnianych w profilu użytkownika oraz innych treści, komentarzy, wiadomości i komunikatów (np. zdjęć, danych kontaktowych, miejsca zamieszkania, informacji na temat zainteresowań lub przekonań światopoglądowych itp.),
- innych danych osobowych przekazanych przez użytkowników w treści wiadomości za pośrednictwem Messengera lub innych usług Facebooka/Instagrama (w tym danych kontaktowych, danych o stanie zdrowia itp.) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub w celu realizacji prośby o kontakt.
- Zakres przetwarzania danych osobowych, szczegółowe cele oraz prawa i obowiązki użytkownika korzystającego z produktów i usług Meta wynikają wprost z:
- regulaminu Facebooka (dokument jest dostępny na stronie Facebooka pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms oraz na stronie Instagrama pod adresem: https://help.instagram.com/581066165581870) oraz
- „Zasad dotyczących danych” (dokument jest dostępny na stronie Facebooka pod adresem: https://www.facebook.com/policy oraz na stronie Instagrama pod adresem: https://privacycenter.instagram.com) lub
- przepisów prawa
- oraz doprecyzowywane są w wyniku działań podejmowanych przez użytkownika na portalu społecznościowym Facebook/Instagram.
- Administrator ma prawo do przetwarzania danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
- czas do momentu wyrażenia sprzeciwu (lub usunięcia konta użytkownika Facebooka/Instagrama),
- czas do momentu cofnięcia zgody (lub usunięcia konta użytkownika Facebooka/Instagrama). Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych w okresie, gdy zgoda obowiązywała,
- okres niezbędny do obsługi zapytania wysłanego przez użytkownika za pośrednictwem Messengera lub innych usług Facebooka/Instagrama.
- Katalog odbiorców danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika przede wszystkim z zakresu produktów i usług, z jakich korzysta użytkownik Facebooka/Instagrama, ale również ze zgody użytkownika lub z przepisów prawa. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Administrator może przekazać dane osobowe użytkownika odwiedzającego Fanpage – oprócz osobom upoważnionym przez Administratora – innym podmiotom, w tym podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym usługi doradcze (w tym kancelariom prawnym) oraz kontrahentom realizującym usługi na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów.
- Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych użytkownika korzystającego
z produktów i usług Facebooka do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein). - Administrator może przetwarzać dane osobowe użytkowników korzystających z produktów
i usług Meta, którzy odwiedzają Fanpage, w celu analizy sposobu korzystania przez użytkowników ze strony Administratora oraz powiązanych z nią treści (prowadzenia statystyk) – w przypadku gdy korzystanie przez użytkowników z Fanpage’a i treści z nim powiązanych wywołuje utworzenie zdarzenia do statystyk strony, z którym wiąże się przetwarzanie danych osobowych (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - "prawnie uzasadniony interes". - W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu prowadzenia statystyk dotyczących podejmowanych przez użytkownika na Fanpage’u działań (w tym obserwowanie lub zaprzestanie obserwowania strony, polecenie strony w poście lub komentarzu, polubienie strony lub posta, anulowanie polubienia), Administrator oraz Meta są wspólnymi administratorami danych osobowych użytkowników. Rodzaje danych i zakres ich przetwarzania oraz zasady ochrony prywatności i prawa użytkowników, zostały wskazane szczegółowo:
- w niniejszym dokumencie,
- w dokumencie „Zasady dotyczące danych”, opublikowanym na stronie Facebooka pod adresem: https://www.facebook.com/policy, na stronie Instagrama pod adresem: https://privacycenter.instagram.com/policy,
- w dokumencie „Informacje o statystykach strony”, opublikowanym na stronie Facebooka pod adresem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
- Odpowiedzialność za powiadomienie użytkowników korzystających z produktów i usług Meta o przetwarzaniu danych na potrzeby statystyk strony oraz za umożliwienie im egzekwowania swoich praw zgodnie z RODO ponosi Meta (informacje o danych wykorzystywanych do tworzenia statystyk strony zostały udostępnione na stronie Facebooka/Instagrama pod adresem:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data
- Z inspektorem ochrony danych Facebooka można skontaktować się za pośrednictwem formularza, który został udostępniony na stronie Facebooka pod adresem:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
III. F. INNE PORTALE SPOŁECZNOŚCIOWE
- Serwis zawiera wtyczki lub innego rodzaju odnośniki do portali społecznościowych (w tym ich wersji w formie aplikacji mobilnej) innych niż Facebook/Instagram, które znajdują się w widocznym miejscu na stronie Serwisu. W takim przypadku podmiotami odpowiedzialnymi za przetwarzanie danych osobowych pozostają właściciele ww. portali i aplikacji mobilnych. O ochronie danych osobowych można przeczytać więcej w informacji (najczęściej nazwanej polityką prywatności) na ten temat znajdującej się na stronach ww. portali lub w ich wersjach aplikacji mobilnych.
- Mając na uwadze pkt. 1 powyżej, Administrator nie ponosi odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych użytkowników korzystających z rzeczonych portali lub aplikacji mobilnych, z wyjątkiem danych, które przetwarzane są:
- w związku z prowadzeniem Fanpage’a, w tym w celu promowania własnej marki (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - "prawnie uzasadniony interes",
- w celu udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane za pośrednictwem portalu społecznościowego (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”; w przypadku przekazywania przez użytkownika szczególnych kategorii danych (np. informacji o stanie zdrowia), oświadcza on, że wyraża zgodę na ich wykorzystanie w celu właściwej obsługi zgłoszenia i realizacji zapytania,
w tym prowadzenia komunikacji i udzielania odpowiedzi (podstawa prawna - art. 9 ust. 2 lit. a RODO) - "zgoda".
Z tego powodu Administrator ma prawo do przetwarzania:
- publicznie dostępnych danych osobowych (takich jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe, status aktywności), treści komentarzy i innych informacji publicznie udostępnianych przez użytkownika korzystającego portalu społecznościowego,
- danych osobowych, których dostarcza użytkownik odwiedzający Fanpage, w tym gromadzenia informacji udostępnianych w profilu użytkownika oraz innych treści, komentarzy, wiadomości i komunikatów (np. zdjęć, danych kontaktowych, miejsca zamieszkania, informacji na temat zainteresowań lub przekonań światopoglądowych itp.),
- innych danych osobowych przekazanych przez użytkowników w treści wiadomości za pośrednictwem portalu społecznościowego (w tym danych kontaktowych, danych o stanie zdrowia itp.) w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie lub w celu realizacji prośby o kontakt.
IV DANE GROMADZONE AUTOMATYCZNIE
- Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, które są automatycznie zapisywane w dziennikach zdarzeń.
- W dziennikach zdarzeń zapisywane są dane dotyczące sesji użytkowników. W szczególności są to: adres IP, rodzaj i nazwa urządzenia, data i czas odwiedzin Serwisu, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.
- Dane zapisywane w dziennikach zdarzeń nie są kojarzone z konkretnymi osobami.
- Dostęp do zawartości dzienników zdarzeń posiadają osoby upoważnione przez Administratora do administrowania Serwisem.
- Chronologiczny zapis informacji o zdarzeniach stanowi wyłącznie materiał pomocniczy, wykorzystywany w celach administracyjnych. Analiza dzienników zdarzeń umożliwia
w szczególności wykrywanie zagrożeń, zapewnienie odpowiedniego bezpieczeństwa Serwisu oraz wykonywanie statystyk w celu lepszego poznania sposobu korzystania z Serwisu przez użytkowników. - Dane dotyczące sesji użytkowników są wykorzystywane w celu diagnozowania problemów związanych z funkcjonowaniem Serwisu i analizowania ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa, zarządzania Serwisem oraz w celu wykonywania statystyk (podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – „prawnie uzasadniony interes”.
- Serwis wykorzystuje do swego działania pliki cookies. Więcej informacji na ten temat znajduje się w „INFORMACJI O PLIKACH COOKIES”:
V POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Niniejszy dokument ma charakter informacyjny i dotyczy w szczególności serwisu dostępnego pod adresem www.parts-jewelry.pl.
- Administrator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w obowiązującej polityce prywatności w szczególności w przypadku:
- rozwoju technologii;
- zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym w zakresie ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa informacji;
- rozwoju Serwisu, w tym wdrożenia nowych funkcjonalności.
- O zmianach w treści polityki prywatności Administrator powiadomi użytkowników poprzez zamieszczenie komunikatu na stronie Serwisu.